Операционка · ДокументыучётворкфлоуРаботаетПроверено нами

Данные из PDF и сканов

Документ → проверенные поля перед записью в систему

Робот-инспектор извлекает поля документа и передаёт сомнения человеку

Краткое описание

Суммы, даты и реквизиты переносятся из документов вручную, а тихая ошибка обнаруживается слишком поздно.

Результат

Система извлекает типизированные поля, помечает сомнения и показывает человеку карточку проверки до любой записи.

Ход автоматизации

Триггер

Появился новый документ из заранее известной семьи

Шаги автоматизации

  1. Определить семью документа и применить подходящую схему полей
  2. Извлечь значения по типам; отсутствующее оставить пустым, а не додумывать
  3. Сверить критичные суммы, даты и имена между документами
  4. Собрать карточку проверки с фрагментами оригинала

Проверка человеком

Человек подтверждает сомнительные и критичные поля; без подтверждения запись в рабочую систему запрещена.

Результат

Система извлекает типизированные поля, помечает сомнения и показывает человеку карточку проверки до любой записи.

Схема автоматизации

Общая логика открыта
Вход
ТриггерПоявился новый документ из заранее известной семьи
Система
Шаг 1Определить семью документа и применить подходящую схему полей
Система
Шаг 2Извлечь значения по типам; отсутствующее оставить пустым, а не додумывать
Система
Шаг 3Сверить критичные суммы, даты и имена между документами
Система
Шаг 4Собрать карточку проверки с фрагментами оригинала
Человек
Контроль человекаЧеловек подтверждает сомнительные и критичные поля; без подтверждения запись в рабочую систему запрещена.
Результат
Наблюдаемый результатСистема извлекает типизированные поля, помечает сомнения и показывает человеку карточку проверки до любой записи.

Применение

Когда использовать

Когда данные регулярно переносятся из однотипных PDF или сканов и цена тихой ошибки высока.

Проверка

На тестовой пачке каждое поле либо корректно, либо явно помечено как сомнительное; без подтверждения ничего не записано.

Инструменты

pythonocrllm

Детали рецепта

Время1 вечер на первую схемуСложность2 из 5Шаги5Предусловия3
Доступ ко всей библиотеке

Откройте все рецепты через @venturehunter

Мы не просим номер телефона, пароль или вход через Telegram на сайте. @penioza_bot проверит подписку внутри Telegram и вернёт вас сюда с доступом ко всем комплектам, а не только к этому рецепту.

Без почтыБез логина на сайтеОдна проверка для всей библиотекиСтартовый репозиторий

Нужна помощь в реализации?

Разберём ваш процесс и соберём этот контур под ваши данные, ограничения и людей.

Напишите мне — я помогу