Контроль · МониторингмониторинглупРаботаетПроверено нами

Проекты без описания

Новая папка → автоматическая проверка документации

Робот-библиотекарь находит папку проекта без карточки и возвращает её в систему

Краткое описание

Код и рабочие папки появляются быстрее документации, а через месяц уже непонятно, зачем существует проект.

Результат

Еженедельная read-only сверка находит проекты без карточки, статуса или следующего действия и сообщает только о расхождениях.

Ход автоматизации

Триггер

Еженедельное расписание или ручной аудит проектов

Шаги автоматизации

  1. Получить список папок проектов и карточек в базе знаний
  2. Сопоставить их по точному пути и нормализованному имени
  3. Исключить архивы и заранее описанный шум
  4. Отправить алерт только при найденных сиротах

Проверка человеком

Человек решает, создать карточку, архивировать папку или добавить обоснованное исключение.

Результат

Еженедельная read-only сверка находит проекты без карточки, статуса или следующего действия и сообщает только о расхождениях.

Схема автоматизации

Общая логика открыта
Вход
ТриггерЕженедельное расписание или ручной аудит проектов
Система
Шаг 1Получить список папок проектов и карточек в базе знаний
Система
Шаг 2Сопоставить их по точному пути и нормализованному имени
Система
Шаг 3Исключить архивы и заранее описанный шум
Система
Шаг 4Отправить алерт только при найденных сиротах
Человек
Контроль человекаЧеловек решает, создать карточку, архивировать папку или добавить обоснованное исключение.
Результат
Наблюдаемый результатЕженедельная read-only сверка находит проекты без карточки, статуса или следующего действия и сообщает только о расхождениях.

Применение

Когда использовать

Когда проектов больше десятка и уже встречались папки, назначение которых никто не мог быстро объяснить.

Проверка

Тестовая папка без карточки появляется в отчёте и исчезает после добавления корректной карточки.

Инструменты

pythonbashobsidian

Детали рецепта

Время1 вечерСложность2 из 5Шаги5Предусловия3
Доступ ко всей библиотеке

Откройте все рецепты через @venturehunter

Мы не просим номер телефона, пароль или вход через Telegram на сайте. @penioza_bot проверит подписку внутри Telegram и вернёт вас сюда с доступом ко всем комплектам, а не только к этому рецепту.

Без почтыБез логина на сайтеОдна проверка для всей библиотекиСтартовый репозиторий

Нужна помощь в реализации?

Разберём ваш процесс и соберём этот контур под ваши данные, ограничения и людей.

Напишите мне — я помогу